高效实用的excel技巧,做外贸报价表更顺手!

 外贸工作中,您是不是经常给客户做报价表?有些公司产品比较少,可能只有几款或10来款,做报价表就比较快。有些公司可能有几百款甚至上千款产品,这个客户要这几十款的价格,那个价格要那几百款的价格,这种情况做报价表就会相当费时间。  大多数公司可能都是有一份总的报价表,所有的款式的价格全部在一个表中,这个客户要这几十款的报价,你就从报价总表中找出对应款式的价格,做份报价表发给客户。很多朋友找这几十款的价

 外贸工作中,您是不是经常给客户做报价表?有些公司产品比较少,可能只有几款或10来款,做报价表就比较快。有些公司可能有几百款甚至上千款产品,这个客户要这几十款的价格,那个价格要那几百款的价格,这种情况做报价表就会相当费时间。

  大多数公司可能都是有一份总的报价表,所有的款式的价格全部在一个表中,这个客户要这几十款的报价,你就从报价总表中找出对应款式的价格,做份报价表发给客户。很多朋友找这几十款的价格,都是打开报价总表,按ctrl+F,输入款号,找到对应的款的价格,然后填到要做的报价表中,如果款式比较多,按几十次ctrl+F,毫无疑问,要花费很多时间和精力,大大降低网聚的工作效率,另外,按ctrl+F的次数多了,可能眼都要看花,会出点小错误,毕竟人不是每时每刻都能集中100%的精力去做一件事情,报价表中价格搞错了可能要出大问题。

  网聚小编相信这是困扰很多朋友的一个大难题,网聚曾经也这样弄过。这种是常规的方法,没有更好的方法也只能这样了。

  现在就给大家分享一种快速准确的做报价表的技巧,学会了这个方法,做报价表的效率将会大大提高。

  网聚来说一下操作步骤:

  网聚现在来举例子。先用wps打开网聚的报价总表,如下图所示:

网站建设_网站建设公司_阿里巴巴旺铺装修

里面的item no.就是产品的款号,H列是价格。这个表中有几百款的价格。我现在在这个工作簿中再新建一个工作表,在这个表中的A列写我要做报价给客户的款的款号,如下图所示:

网站建设_网站建设公司_阿里巴巴旺铺装修

这份报价中我们要在B列插入对应款的图片,插图片大家可以去报价总表中复制再一张张粘贴过来,其实也有一种快速的方法,只要你把的电脑硬盘中有这些款的图片,有一个办法可以自动从你的电脑硬盘中找到该款的图片并插在报价中适当的位置。就是你的报价表中有几千款产品,你要在报价表中插入几千款的图片,用这个方法也只要不到一分钟就可以把产品图片全部插进去。这种方法我之前也在一些地方分享过,看过的朋友都很惊讶。这个不是今天要分享的内容,我们继续讲。

  C列的价格如何速搞定呢?我们还是用之前分享过的一个函数叫VLOOKUP,在excel中,可能大部分朋友都只知道求和函数sum,还有几个函数VLOOKUP,IF,CHOOSE函数也是相当有用的。Excel的函数有几十个,不过最有用的就这几个,大家如果有不懂的有空的时候可以去学一下,网上有很多免费的视频的。

  我们先把鼠标在C2中点一下,因为C2是我们要填的第一个价格。然后点一下公式菜单,然后点一下左上角的插入函数,选择VLOOKUP函数:

网站建设_网站建设公司_阿里巴巴旺铺装修

会出现一些参数要我们填一下:

查找值填A2,数据表那里点一下那支笔,然后进报价总表,鼠标从A列一直拖到H列。再点一下那支笔,回到参数界面,这个函数的意思就是从报价总表的A列至H列找到A2的值,也就是30271这个款号,找到后我们要做什么事呢?我们要把H2(30271的价格)填到C2中,H2在H列,H列在我们刚刚选中的数据表(A列到H列)的第8列,所以列序数填8,因为我们是精确查找,所以在匹配条件那里填0。这些都填好后,点确定,然后把鼠标放C2右下角,当变成十字形时双击一下,也可以把填充柄往下拖,拖到最后一款。我们看到报价表中的价格已经全部填好了:

网站建设_网站建设公司_阿里巴巴旺铺装修

  我们如果不放心就再跟报价总表中对几款,看价格是不是一样的,一般只要你的公式没弄错,价格肯定会是对的。

  用这种方法,我们就可以迅速做好报价表,不但快,而且一般不会出错,从而大大提高工作效率。

学会了这个方法,老板也会觉得你很牛!

网站建设_网站建设公司_阿里巴巴旺铺装修   
网站建设_网站建设公司_阿里巴巴旺铺装修
北京网聚电商


公司简介

北京网聚电商专注于打造凸显行业特色、视觉冲击力强的营销型旺铺及logo设计、多语言官网建设、画册制作、拍摄,并提供外贸平台代运营和专业咨询等一站式服务。

|阿里国际站旺铺装修|

|有赞微商城运营|

|网站建设|

服务热线:4006-010-569

电    话:18601272830 

Q      Q:1851127253



标签:   报价表 表格