怎样写好开发信?这几点你要知道

作为一个长期奋斗在外贸工作一线的人,你的工作和生活又怎能少了书写外贸开发信的工作呢?外贸开发信是贸易双方沟通交通的重要工具,是促成一桩交易达成的有力助攻,因此,我们一定要对外贸开发信的书写给予足够的重视。对于外贸开发信而言,好的主题可以起到良好的画龙点睛的作用,不仅可以有效吸引住对方的注意力,还可以使对方更加方便快捷的找到外贸开发信中的要点所在,为对方节约处理公务的时间,为促成双方的贸易而留给对方

作为一个长期奋斗在外贸工作一线的人,你的工作和生活又怎能少了书写外贸开发信的工作呢?外贸开发信是贸易双方沟通交通的重要工具,是促成一桩交易达成的有力助攻,因此,我们一定要对外贸开发信的书写给予足够的重视。对于外贸开发信而言,好的主题可以起到良好的画龙点睛的作用,不仅可以有效吸引住对方的注意力,还可以使对方更加方便快捷的找到外贸开发信中的要点所在,为对方节约处理公务的时间,为促成双方的贸易而留给对方一个较好的心理印象。

那么,写好外贸开发信主题有哪些需要注意的要点呢?下面请听小编娓娓道来。



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一、名人效应


首先,我们可以充分利用名人效应,当然,这个名人效应我们在运用技巧上要讲究一些巧妙性。我们可以在外贸开发信的主题上,分两部分内容来写,一部分内容直截了当的表明我们是做什么产品的,而另一部分内容就是我们所讲的名人效应了,通常做法就是“我们是某某大型商场的供应商”。这个大型而又知名的商场本身在产品要求上和知名度上就具有较高的认可度,如果某个公司可以成为这个知名商场的供应商,其产品质量可见一斑。这可以成为这个公司的一个很好的并可以得到充分利用的卖点。举个具体的例子:

Manufacturer of bamboo flooring /supplier of Da Shang

那么问题就来了,如果写外贸开发信的一方并不是什么大型品牌方或知名大商品的供货商呢? 其实,即使不是,我们也可以这么写,具体操作的话,这其中也有一个小窍门。比如,我们可以找一下开发信收件方是否有什么深入合作的品牌商,我们可以写这个品牌商。这样写也无可厚非,因为如果双方达成贸易合作的话,我方提供的产品最终也是到达了这个大型品牌商手中,我们这样写的话,也确实符合一定的事实呀。




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二、平易近人


其次,我们可以努力提升一封外贸开发信主题中所体现的平易近人之感,具体的操作就是,我们在写外贸开发信主题的时候,要加上对方的姓名。因为,据相关研究显示,人们对自己的姓名十分敏感,并对提到自己名字相关的事物好奇心很高。如果我们在外贸开发信主题中,加上合作对方的姓名,对方在处理众多外贸开发信过程中,有很大机率会先选中你写的那封来阅读,这只是一点,当然,你使用对方姓名,这会给对方心理上以这样的暗示----你很重视并在意他,这会使对方感受到一种被重视的自豪和感激之感,,举个具体的例子:

Tom,are you ok with your **suppliers?




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创意幽默


第三点,我们可以拟外贸开发信中加入适当的创意,体现出些许幽默诙谐之意,从而引起对方的注意,努力将自己的外贸开发信在众多外贸开发信中脱颖而出。比如下面这个外贸开发信的主题:

Stay cool with us---***air conditioner supplier

这显然是一家销售空调的商家拟的外贸开发信,在这个主题中,前一句本身就是一句常用的俗语,具有幽默诙谐之意,而“cool”一词又与后面的内容相衔接,让人可以轻而易举的联想到空调。这番操作,使得整个外贸开发信的主题焕然一新,从而以良好的创意性引起对方的注意和深入阅读。




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善用反问句


第四点,我们要善用反问句。外贸开发信反问的语气可以充分引起对方的反思,从而有效的将我们这方的优势突出出来。但是,在用反问的主题时,我们要注意切中要点,从而可以使这个主题具有一定的对比联想性,从而有效突出自己这边的优势,使贸易对方在思维上更倾向于选择自己。




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Re标识


最后一点,也是我们迫不得已才会选用的一点策略,即我们在外贸开发信的主题中加上一个“Re”标识。一般情况下,这个标识是回复别人邮件之后系统自动给加上的一个标识,如果我们在首次书写的外贸开发信主题中加上这个“Re”标识,这会给对方一个错觉,从而使他们觉得自己之前写的一封邮件现在有了回复,所以他们很可能会点开看一看。


总而言之,外贸开发信拟主题的时候,我们要注意三点问题:首先,主题要简洁、易懂,让人一目了然。其次,就是主题中要适当表明自己这方的优势所在。最后就是,主题要避免千篇一律的俗套化,要适当体现出一定的创意性和新颖之意,从而可以有效吊起对方的好奇心与阅读兴趣。