怎样做一个让客户说“Wow”的报价单

报价单主要用于供应商给客户的报价,类似价格清单。 如果是交期很长的物料或是进口的物料,交期(delivery time)和最小订单量(Minimum order Quantity/MOQ)很重要。因为进口的物料需要报关,交期会很久,所以需要注明,交期一般用“周”(week)表示,最小订单量一般用“千个”( kpcs)表示,有特殊情况的需要备注说明,如:12天是指工作日,需要7天报关等等。一个好的报
报价单主要用于供应商给客户的报价,类似价格清单。 如果是交期很长的物料或是进口的物料,交期(delivery time)和最小订单量(Minimum order Quantity/MOQ)很重要。
因为进口的物料需要报关,交期会很久,所以需要注明,交期一般用“周”(week)表示,最小订单量一般用“千个”( kpcs)表示,有特殊情况的需要备注说明,如:12天是指工作日,需要7天报关等等。


一个好的报价单要有以下几个组成: 
◆ 报价单上一定要有尽可能详细并且规范的产品信息; 
◆ 我们的报价单一定要方便客户统计和汇总资料; 
◆ 好的报价单一定要具备有备忘功能:及时客户在我们报价的这一次没有选择我们,但是在以后筛选供应商的过程中,能够第一时间想到我们。

这几个方面说简单也不简单,说不简单也是挺简单的,我们只要记住这几个技巧就能达到我们的好报价单的最终目标。

1.报价单就是要提供详细、规范的产品信息
我们在日常中一定要整理好我们的所有产品的资料,所谓磨刀不误砍柴工,等到客户来询盘要求我们给报价某某产品,这对于我们不仅仅是在邮件里报个价这么简单,我们还要将产品的图片型号尺寸包装付款方式等等在报价单中体现,这些信息细致全面,一目了然,才能对客户有吸引力。
所以我们只有在平常的时候就要整理好所有的产品信息,在客户一要报价就能第一时间给到客户,你能快速并且详细的给到客户,那么我相信客户一定会对你印象十分深刻。

2. 报价模板一定要有条有理,整齐能够让人一目了然
我们报价单的整体排版一定要简约整齐,我们如果有使用表格的话,那在使用的时候要注意划分功能区域,格式字体要协调;
内容方面要简单易懂,我们不需要卖弄英文语法能力,注意好分段,不要出现很多文字一大段的情况,我们可以用不同的颜色文字标记不同的重点,加上图片,图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价文件。
我们可以把客户要的产品图片放在报价表里,让客户更加的了解我们的产品,更能促进合作的可能。

3. 报价单上一定要特别注意细节

俗话说得好“细节决定成败”,我们的报价单上更是要把关细节,我们的报价单上除却货物的具体信息、图片还要标注上报价的有效期,报价是否含税,报价是否包含相关辅料配件等等都是需要重点关注的细节问题,特别是专业术语,甚至于一些国家需要特别的一些认证,进口清关需要的特殊文件,就像我们很多东盟国家之前的贸易是可以享受最惠国待遇的,我们也一定要在报价单上提及,这样显得我们不仅专业而且细心,客户很容易就被我们俘虏了。 
一份报价单做得好不好那就得看我们够不够用心了,我们可以在业余时间针对不同国家的客户做好一份报价单,这样我们在客户询价的时候做到快准狠的给到客户,让客户更觉得我们格外用心。